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Ventaja de la gestión financiera con ERP: agilización del presupuesto
La mayoría de los empresarios saben y comprenden que la elaboración de un presupuesto es una parte importante de las operaciones. La información financiera y las cifras de ventas de una empresa se encuentran en su sistema ERP. Una empresa puede utilizar esta información para deducir fácilmente los gastos e ingresos previstos. Por supuesto, los datos financieros del pasado también están en el sistema, por lo que el departamento financiero tiene todos los datos que necesita para comenzar el proceso presupuestario.
Ventaja de la gestión financiera con el ERP: Cumplimiento
El cumplimiento financiero y fiscal es una obligación para todas las empresas y una parte esencial de la mayoría de los sistemas ERP. Cabe mencionar que el incumplimiento de los requisitos adecuados puede tener efectos catastróficos para la empresa. No es agradable tener a la CRA mirando por encima del hombro y amenazando la existencia del negocio. Aunque nadie quiere falsear los números o tomar atajos cuando se trata de las finanzas, a veces las empresas no tienen acceso a toda la información que necesitan.
Ahí es donde entra el software ERP para salvar el día. Una solución ERP garantiza que las empresas dispongan de capacidades de seguimiento con pistas de auditoría, para que nunca se encuentren en una mala posición. Puede confiar en las cifras y estar seguro de que el fisco no encontrará ninguna anomalía.
El cumplimiento financiero requiere que las empresas sigan todas las normas y reglamentos establecidos por los organismos reguladores, y una solución ERP les permite hacerlo.
Ventaja de la gestión financiera con ERP: la automatización
La automatización contribuye en gran medida a la productividad. Un sistema automatizado y fiable con datos consolidados permite un flujo de caja mucho más rápido para hacer frente a los gastos necesarios. Un buen sistema ERP automatizará tanto los cobros como los pagos en efectivo mediante el uso de la retirada electrónica y las remesas automáticas.
Además, al vincular el software ERP y la contabilidad, es más fácil y rápido automatizar los flujos de trabajo entre estos dos sistemas. Las tareas contables y financieras pueden automatizarse totalmente utilizando el ERP para estos fines. Por ejemplo, una empresa puede agilizar la gestión de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, así como la gestión de la tesorería. La automatización también permitirá a las empresas hacer un seguimiento más rápido de sus transacciones financieras.
Ventaja de la gestión financiera del ERP: Auditorías
En muchos casos, las empresas deben someterse a frecuentes auditorías externas. Los paquetes de gestión financiera integrados en el software ERP pueden ayudar a la empresa a prepararse mejor para la auditoría. La solución también puede incluir elementos como el descubrimiento electrónico. Cuando hay un problema legal o una investigación externa sobre las finanzas de la empresa, un sistema de software ERP simplifica la transparencia de la empresa y ayuda a resolver las cuestiones planteadas.
Con Galdón, tiene una solución ERP para su gestión financiera
Utilizar libros de trabajo y hojas de cálculo en lugar de un sistema ERP para la gestión financiera puede convertirse en una fuente de problemas a largo plazo. Es probable que se multipliquen los pequeños errores de codificación y de base de datos. Los sistemas ERP de Galdón Software proporcionan una mayor e instantánea visibilidad de los datos para la elaboración de presupuestos, la contabilidad y los informes financieros. Las funciones del ERP facilitan la vida del departamento de finanzas, permitiéndole estar al día y mejorar el rendimiento de las operaciones diarias.