Probablemente haya oído hablar del software de planificación de recursos empresariales (ERP). Este excelente software de gestión de procesos empresariales aprovecha un sistema de múltiples aplicaciones integradas para gestionar la empresa, al tiempo que automatiza varias funciones administrativas asociadas a la tecnología, los servicios y la gestión del personal.
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ERP, una solución integral para su gestión financiera
La información disponible a través de un sistema ERP proporciona una mayor visibilidad de los numerosos indicadores clave de rendimiento (KPI) necesarios para alcanzar los objetivos empresariales. Las aplicaciones de software ERP pueden gestionar la planificación de productos, los pedidos, la compra de piezas, la interacción con los proveedores, el mantenimiento y el seguimiento del inventario, la calidad del servicio al cliente y el seguimiento de los pedidos.
El término «software ERP» suele referirse a la producción, el inventario, la gestión de pedidos y la calidad. Sin embargo, los sistemas ERP son igual de eficaces en la gestión financiera. Con la conciliación bancaria, la gestión fiscal, la gestión del capital, las cuentas por cobrar y las compras, etc., un sistema ERP contribuye en gran medida a la gestión de los resultados de una empresa.
Una solución de gestión financiera ERP es un software que recopila datos financieros y elabora informes, como libros mayores, datos de balance, cuenta de pérdidas y ganancias, balances globales y estados financieros trimestrales.
Además de las funciones estándar del libro mayor, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, los sistemas ERP modernos incluyen potentes funciones de información financiera que son muy valoradas. Además, el módulo de gestión financiera del software ERP puede integrarse con otras aplicaciones, como la gestión de inventarios, las compras, la gestión de almacenes, el procesamiento de pedidos, la gestión de las relaciones con los clientes, la fabricación y la planificación, la inteligencia empresarial y el comercio electrónico. Esta funcionalidad es ideal: elimina la entrada de datos por duplicado en múltiples aplicaciones de software y agiliza la gestión financiera y las operaciones contables de una empresa.
Beneficios del ERP en la gestión financiera
Después de trabajar con varios clientes en la implementación de ERP, hemos encontrado los siguientes beneficios clave para las empresas que utilizan la gestión financiera en una suite ERP.
Ventaja de la gestión financiera con ERP: mejora de la gestión de activos
Con el software ERP, las empresas tienen una mejor comprensión y visibilidad de la gestión de activos. Las empresas pueden tener diferentes tipos de activos, como maquinaria, edificios, equipos electrónicos y mobiliario de oficina, entre otros.
Para una empresa que se fija en la cantidad y el valor de las compras, así como en otra información relevante, el seguimiento de los activos y los informes personalizados son valiosos. Mediante el uso de software ERP, las organizaciones pueden contabilizar mejor sus activos y reducir el riesgo de pérdidas. Esto se debe a que ahora disponen de métodos de inventario mejores y más rápidos que ayudan a eliminar los costes ocultos y las ineficiencias. Creemos que una mayor visibilidad y control de los activos, como los equipos, ayuda a evitar el despilfarro de fondos en gastos de capital innecesarios en recursos que ya poseen y que simplemente pueden reasignarse.
El software ERP le permite:
- Benefíciese de los informes exhaustivos sobre la valoración y asignación de activos;
- Gestione y controle fácilmente los distintos activos de la empresa, incluidos los elementos amortizables y no amortizables (como los terrenos);
- Controlar mejor los recursos para minimizar el riesgo de robo.
Y eso no es todo: identificando los activos de la empresa que han alcanzado su fecha de caducidad y haciendo un seguimiento del inventario de uso limitado, las empresas pueden conseguir un ahorro inmediato.
Ventaja de la gestión financiera de ERP: Informes financieros
El software ERP es una solución de información financiera potente y eficaz que permite una toma de decisiones más inteligente y eficiente. Las soluciones de información financiera de ERP agilizan cada paso del proceso de información financiera y proporcionan informes financieros y de gestión significativos, completos, oportunos y altamente personalizables. Los datos y los análisis se transforman en soluciones, información procesable y éxito para su negocio.
Los ERP proporcionan una visibilidad instantánea de datos como la contabilidad, los informes financieros, la elaboración de presupuestos, las ventas, la facturación y la gestión de pedidos; todo ello puede ser utilizado por la dirección para tomar las mejores decisiones.
Mientras que los paquetes de software de gestión contable y financiera independientes proporcionan informes financieros básicos, como cuentas de resultados, estados de flujo de caja y balances, los ERP ofrecen tipos de informes mucho más variados, proporcionando una mayor visibilidad de los datos financieros.
Con estas magníficas características, los directivos ya no tienen que hacer malas previsiones sobre su negocio, lo que da a la empresa una ventaja sobre sus competidores, señala Galdón Software.
Ventaja de la gestión financiera con ERP: Gestión de desviaciones
La gestión de las desviaciones es una faceta importante de la gestión financiera. El software ERP también puede ayudar al departamento de contabilidad de una empresa, ya que contribuye a establecer normas. Al tomar el coste de producción y todos los gastos de fabricación relacionados y proporcionar una línea de base clara, las empresas pueden revisar y ajustar más fácilmente los gastos incurridos en un proyecto para cumplir las expectativas.
El cálculo de costes abarca el coste de la mano de obra directa y los materiales, así como los gastos generales de producción.
Tenga en cuenta que si se produce una desviación entre el coste real y el coste estándar, las empresas disponen de diferentes herramientas para analizar esta desviación y comprender en qué difiere el coste real del coste estándar. Si el coste estándar es inferior al coste real, la desviación es desfavorable, lo que significa que el beneficio será inferior al previsto.
Con el ERP, una empresa puede identificar y corregir rápidamente cualquier desviación de costes con respecto al presupuesto asignado. Puede evaluar rápidamente la causa exacta de la desviación de costes y remediarla rápidamente antes de que empiece a reducir los beneficios. Por el contrario, si los costes son inferiores a los previstos, la empresa puede establecer nuevas normas y las condiciones favorables pueden mantenerse fácilmente.
Una solución ERP permite revisar varios costes durante un periodo determinado o según una clasificación concreta. También permite a la empresa referenciar múltiples informes de gastos y crear tablas de costes para facilitar la revisión y el análisis de su distribución. Así, las decisiones empresariales están mejor informadas.