Con las restricciones que siguen endureciéndose en torno a las reuniones sociales, muchos eventos corporativos y de marca cuidadosamente planificados quedan fuera de juego. Pero en lugar de cancelarlo todo de inmediato, hay una serie de soluciones de vídeo únicas para su evento que debería considerar primero.
Índice de contenidos
El lanzamiento de la película
Todo el mundo conoce la receta del éxito del lanzamiento de una película. Lanzan teasers, entrevistas y hacen que todo el mundo hable de ella. Luego explotan en pantalla con el estreno de la película. Por último, se exploran los temas más profundos de lo que representa y de lo que se ha necesitado para conseguirlo, a través de las críticas y los «entre bastidores».
En pocas palabras, su receta repetida es Excitar, Explotar, Explorar.
Para su evento, piense en las personas a las que puede hacer partícipes antes, durante y después del mismo, como las principales partes interesadas o los consumidores que se beneficiarán de lo que está haciendo.
Pregúntales qué les emociona, o cómo les ayudará, o qué ha costado montarlo. Incluso puedes utilizar el tema del tráiler de la película, el problema frente a la solución, para que tus clientes y tus colegas comprendan y se interesen por los efectos positivos que tiene tu producto o servicio de lanzamiento.
Y haz que tus consumidores entren en acción fomentando la participación en el lanzamiento animándoles a publicar contenido específico con un propósito utilizando tu hashtag único.
En directo
Las plataformas sociales siguen evolucionando sus opciones de contenido en directo, facilitando su uso e incluso su previsualización. La mayoría de los algoritmos de las redes sociales valoran más el contenido en directo, y dado que los vídeos en directo producen notificaciones que hacen ping a tus fans y seguidores es una ventaja añadida para ayudar a que tus vídeos destaquen también.
En última instancia, las redes sociales recompensan a quienes crean vídeos atractivos y en tiempo real para su público y adoptan el directo.
Además, puedes incorporar otras opciones de vídeo, como los Reels, a los que Instagram también da más valor, para crear expectación y dar a conocer tu contenido en directo, además de ofrecer otro lugar para que nuevas posibles audiencias descubran tu contenido.
Mientras que Zoom puede venir a la mente como una forma más segura de livestream, viene con un montón de desafíos. Aunque se pueden grabar fácilmente las reuniones, el mayor peligro es la mala calidad del audio y el vídeo, que depende de la conexión de cada participante y está fuera del control de los organizadores.
Si tienes pensado utilizar alguna herramienta en directo, practica primero. Incluso el simple hecho de grabarte a ti mismo mientras recorres tu contenido en directo te ayudará a solucionar cualquier problema antes de salir al aire. Aunque el objetivo de salir en directo es ser auténtico, es importante prepararse. Muchas plataformas te permiten jugar con sus herramientas de directo en modo borrador o sin publicar. Ten en cuenta las cosas que puedes controlar, como el lugar donde vas a grabar, la hora del día (si hay luz natural), las posibles distracciones de fondo, las interferencias de ruido… cualquier detalle que pueda distraer o entrar en conflicto con tu mensaje.
Entrega a la carta
Haz que el lanzamiento de tu evento sea como una cena en un restaurante exclusivo entregada a domicilio. Si la gente no puede venir a tu evento, deja que tu evento venga a ellos.
Establezca un código de vestimenta, ponga a su disposición listas de reproducción de música para crear ambiente y publique contenidos de vídeo personalizados a lo largo de su evento virtual. E incluso puede conseguir que se cree más contenido haciendo que su anfitrión «salga en directo» respondiendo a los comentarios, y que su público envíe contenido de sí mismo en su asistencia al evento virtual. También puede utilizar medios más tradicionales para compartir sus contenidos, como invitaciones, tarjetas postales, recuerdos de la fiesta o varias cartas selladas que se abrirán en momentos determinados con códigos QR para acceder al contenido. Estas son sólo algunas ideas que pueden añadir emoción y un toque personalizado a tu evento, asegúrate siempre de pensar en qué enfoque e ideas conectará mejor tu audiencia.
Incluso los restaurantes de alta gama han convertido el pedido de comidas en un evento a domicilio. Con un número limitado de reservas para su servicio de cenas de varios platos para llevar a casa, no sólo recibes la comida de calidad del restaurante, sino también una lista de reproducción seleccionada y folletos de menú personalizados con vuestros nombres, fecha y comidas. Este enfoque también puede utilizarse para productos, no sólo para eventos
Nosotros, la gente
En lugar de enfocar tu evento como algo puntual, aprovecha esta oportunidad para crear una comunidad en torno a tu marca o producto. Una buena manera de ponerlo en marcha es con una estrategia de contenidos de vídeo que motive a su público a participar.
Puede tratarse de testimonios de alta calidad filmados por profesionales, de contenidos narrativos con fuerte carga emocional o de contenidos de vídeo creados por los consumidores que llamen la atención.
El factor más importante es lo que le importa a tu audiencia, y cómo despertar el interés de la gente y crear un compromiso genuino no sólo con el contenido, sino con una causa.
Esta causa no tiene por qué ser un tema complejo. Puede ser unir a la gente a través de retos o concursos en vídeo. O compartir la experiencia continua de su marca en la vida cotidiana.
Las campañas más eficaces son aquellas en las que la llamada a la acción es sencilla. Hazlo compartible, fácil (y seguro) de participar, y algo que la gente quiera ver. Al considerar el vídeo, la narración de historias es la clave para captar su atención e iniciar una relación. También es importante considerar quién es el más adecuado para transmitir tu mensaje. Piensa en lo que representa tu marca y en cómo tu producto o servicio ayuda a la gente, y en las diferentes formas en que el vídeo puede mostrarlo.
Antes de hacer planes para crear contenido para eventos, asegúrate de asociarte con una empresa de producción de vídeo (te recomendamos la productora audiovisual Leovel para eventos que lo haya hecho antes y sepa cómo conectar realmente con tu público. A medida que todos nos enfrentamos a estos retos de navegar por la nueva normalidad, es importante asociarse con aquellos que tienen las habilidades para adaptarse, y hacer el trabajo.
Si no has probado el vídeo antes, o si estás buscando una nueva forma de hacer las cosas, estamos aquí para responder a tus preguntas.