Ya sea que su negocio sea nuevo o viejo, nunca está de más repasar los términos financieros básicos y – más importante – los estados financieros. Estos estados son la prueba básica de que su negocio funciona. Son utilizadas por inversores, acreedores, bancos y otros responsables de la toma de decisiones para determinar si su empresa ha sido aprobada para un préstamo, si se compran bonos o acciones en su empresa, y si su empresa es lo suficientemente responsable como para venderle capital. Con la ayuda de la Asesoría Juan Bautista, vamos a deifinir 4 tipos de estados financieros y cómo se relacionan con su negocio.

Balance general

También conocido como “estado de la situación financiera”, informa de tres categorías principales: activos, pasivos y patrimonio de los accionistas o propietarios en un período de tiempo determinado. Este estado en la evaluación de la solidez financiera de una entidad en términos de riesgo de liquidez, riesgo financiero, riesgo crediticio y riesgo comercial.

Activos: recursos económicos propiedad de una empresa que se espera que produzcan un resultado positivo para la empresa en el futuro. Entre los ejemplos se incluyen: propiedades (o terrenos), dinero en efectivo, cuentas por cobrar, productos, equipos y gastos pagados por adelantado.

Pasivos – También conocidos como “reclamos de terceros”, son deudas que se deben a acreedores externos como bancos o compañías financieras, estos acreedores tienen un reclamo sobre una parte de sus activos hasta que las deudas sean pagadas.

Patrimonio – También conocido como “patrimonio del propietario”, “activos de los accionistas”, “activos netos” o “capital”, representa las reclamaciones internas de una empresa. Esto significa que los propietarios que tienen un capital propio (propiedad) de un determinado porcentaje de la empresa tienen un interés adquirido en los activos y, por lo tanto, tienen derecho a una parte de los activos de esa empresa.

El balance funciona con la ecuación contable: Activo = Pasivo + Patrimonio

Declaración de ingresos

También conocido ganancias y pérdidas de una empresa – la cuenta de resultados tiene valor en el sentido de que muestra su ganancia (o pérdida) neta en un período de tiempo específico. Consiste en 3 elementos: ganancia neta, ingresos (o ganancias) y gastos.

Ganancia neta – la ganancia real después de que los gastos de trabajo no incluidos en el cálculo de la ganancia bruta han sido pagados, lo contrario de esto es una pérdida neta.

Ingresos – o ingresos, esto es el total de sus ganancias actuales durante un período de tiempo específico

Gastos – los gastos en los que ha incurrido por hacer negocios durante un período de tiempo específico. Estos incluyen, pero no se limitan a: el costo de los bienes vendidos, comidas y entretenimiento, gastos de vehículos, viajes, legales, contabilidad, educación, etc.

La declaración de ingresos funciona sobre el principio de que el Beneficio Neto = Ingresos – Gastos

Estado de las ganancias retenidas

Como su nombre indica, este estado financiero muestra la proporción de las ganancias retenidas por la empresa a través de los ingresos netos. Los ingresos netos de la cuenta de resultados están vinculados directamente a este estado financiero en particular. Cuando se trata de los beneficios retenidos, recuerde siempre estas dos cosas:

El beneficio neto positivo aumenta los beneficios de balance
Disminución de los dividendos de las ganancias retenidas

¿Por qué los dividendos disminuyen las ganancias retenidas? Porque los dividendos son una suma de dinero que su empresa paga a sus accionistas con cargo a sus beneficios (o reservas), disminuyendo así la cantidad de ganancias retenidas en la empresa.

Estado de flujos de efectivo

En el presente estado financiero se informa de las corrientes de efectivo; los ingresos y los pagos en efectivo se clasifican en tres categorías de corrientes de efectivo.

Actividades operativas – la empresa compra, luego vende bienes y servicios a los clientes. Esta es la actividad más importante para cualquier empresa y debería ser la principal fuente de ingresos para cualquier negocio. Si se incurre en pérdidas netas en esta categoría, seguramente se producirá la quiebra.

Actividades de inversión – la empresa invierte en activos y capital a largo plazo. Esta es la segunda categoría de actividades más importante y representa el flujo de caja de la compra y venta de activos distintos de los inventarios, como terrenos y edificios.

Actividades de financiación – esto incluye tanto la emisión y recompra de acciones de la empresa, como el préstamo y el reembolso de fondos a los accionistas.

Todas las empresas deben estar familiarizadas con los estados financieros mencionados. Ellos determinarán el futuro de sus decisiones empresariales, y las decisiones de los inversores y acreedores con respecto a su negocio. Para asegurarse de que sus estados de cuenta estén en orden, contacte a la asesoría contable Juan Bautista y obtenga ayuda con sus estados contables y financieros para asegurarse de que esté listo para cuando estos estados sean necesarios.

Asesoría Juan Bautista

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