Al crear un campo acumulativo en Dynamics 365, se aplican una serie de restricciones y condiciones. Por lo tanto, es útil conocer las limitaciones de esta funcionalidad.
Número máximo de campos acumulativos: Se puede definir un número máximo de 100 para la organización, y un máximo de 10 campos acumulativos por entidad.
Flujo de trabajo: No es posible iniciar un flujo de trabajo actualizando un campo acumulativo. Tampoco es posible utilizar un campo acumulativo cuando un flujo de trabajo está en espera.
Aplicación de un acumulativo al campo acumulativo: no es posible.
Un acumulativo no puede referirse a un campo calculado, si ese campo calculado utiliza otro: Esto es así aunque todos los campos del otro campo calculado estén en la entidad actual.
Los filtros sólo pueden aplicarse a: la entidad de origen o entidades relacionadas, campos simples o campos calculados no complejos.
Un roll-up sólo puede agregar valores en entidades vinculadas con la relación 1:N. No puede agregar en relaciones N:N. De manera similar, no se puede realizar un roll-up en la relación 1:N para la entidad Actividad o Grupo de Actividades.
Reglas de negocio, flujos de trabajo o campos calculados: Utilice siempre el último valor calculado del campo acumulativo.
Un campo acumulativo se agrega en el dominio de usuario del sistema: Todos los usuarios verán el mismo valor para el campo acumulativo. La visibilidad del campo acumulativo puede gestionarse mediante la seguridad a nivel de campo (FLS), restringiendo el acceso al mismo.
Redondeo de números: Si la precisión del campo agregado es mayor que la precisión del campo acumulativo, sus valores se reducirán primero a la precisión del campo acumulativo (por ejemplo, de tres a dos decimales).
La agregación de campos acumulativos sólo utiliza relaciones directas: Estas relaciones deben definirse explícitamente en la definición del campo acumulativo. Las relaciones indirectas con la entidad de origen no se conservarán.
¿Cómo puedo obtener más información sobre los campos acumulativos en Dynamics 365?
La creación de un campo acumulativo en Dynamics 365 puede ser fundamental para comprender los datos de una empresa. Es una gran manera de mostrar datos agregados importantes sin tener que realizar cálculos o búsquedas complejas. También es una de las características increíblemente útiles de Microsoft Dynamics 365.
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