Es importante entender algunos de los términos y métodos utilizados por el modelo de seguridad de Dynamics 365 para aprovecharlo al máximo. Veámoslas con la ayuda de Galdón Software.
Índice de contenidos
Rol
A cada usuario se le asigna un rol, posiblemente relacionado con su cargo o función dentro de la empresa. Se pueden crear varios roles como gerente, representante de ventas, profesional de servicio al cliente, administrador de TI, miembro del equipo de marketing, etc. El nivel de privilegios de seguridad de cada rol puede variar y asignarse en función de sus necesidades de datos.
Entidades
Una entidad hace referencia a cualquier objeto de datos almacenado en la base de datos de Dynamics 365. Puede ser un campo de datos, un archivo de cliente, una cuenta de usuario u otro.
Niveles de Acceso
Los derechos de acceso indican el nivel de privilegios de seguridad concedidos a un usuario en función de su función o cuenta de usuario concreta. Por ejemplo, un director de ventas será propietario de los datos de su equipo, mientras que los miembros del equipo sólo tendrán acceso de lectura a los mismos datos. Del mismo modo, los derechos de acceso a las distintas entidades de la base de datos de Dynamics 365 pueden variar según la división operativa de la empresa.
Privilegios de usuario
Los privilegios de usuario especifican los derechos del usuario concreto a la entidad de datos.
Dependencias
Las dependencias de seguridad especifican las interacciones entre entidades en cuanto a los privilegios de acceso concedidos a cada usuario. Por ejemplo, si un usuario tiene derecho a crear una nueva entidad, automáticamente leerá los valores de la entidad. Del mismo modo, si un usuario tiene la propiedad de una entidad, también tendrá derecho a compartirla con otro usuario y conceder derechos de acceso a otros usuarios.